En cumplimiento de la legislación de protección de datos aplicable, a continuación, describimos los tratamientos de datos que se podrían realizar:
1. Identidad del responsable de los tratamientos
OIC, sociedad constituida bajo las leyes españolas como Open Innovation Community S.L, con número de identificación fiscal ES-B88214689, domicilio en Glorieta de Cuatro Caminos 6, 28020 Madrid, España; y correo electrónico hello@oicteam.com
2. Marketing y envíos comerciales
En el caso de que Ud. reciba información por correo electrónico relacionada con las actividades de OIC, le informamos de que el OIC utilizará los datos con las siguientes finalidades:
- Mantenerle informado sobre nuestras actividades, así como cualquier otra información relacionada con la innovación tecnológica e industrial, o nuevos servicios que consideremos puedan resultar de su interés
- Para invitarle a eventos organizados por OIC
- Para realizar encuestas sobre la calidad de los servicios que ofrecemos, así como para realizar acciones de fidelización.
Le informamos de que podremos mantenerle informado de nuestras actividades a través de cualquier medio que nos haya facilitado o cualquier otro sistema análogo de comunicación, ofreciéndole en todo momento la posibilidad de darse de baja de estos envíos.
3. Toma de datos en eventos y otros supuestos
En el caso de que Ud. haya asistido a algún evento organizado por OIC o haya sido visitado o contactado por profesionales de OIC, es posible que Ud. haya facilitado sus datos personales, así como su correo electrónico. En este sentido, OIC utilizará sus datos para remitirle la información solicitada por Ud., así como para mantenerle informado de la actividad de nuestra entidad para las finalidades indicadas en el apartado anterior. Además su imagen como asistente a cualquiera de los eventos organizados por OIC, podrán ser usados en el Sitio Web y redes sociales de OIC con una finalidad promocional.
4. Formación y cursos organizados por OIC
En el caso de que Ud. haya solicitado participar en algún curso organizado por OIC, le informamos de que sus datos serán tratados para poder coordinar su asistencia al curso y, en su caso, poder tramitar el pago correspondiente, así como para mantenerle informado de la actividad de nuestra entidad para las finalidades indicadas en el apartado 2.
5. Compra online de productos o servicios a través del Sitio Web
En el caso de que Ud. realice la compra online de cualquiera de los productos o servicios ofrecidos a través de nuestro Sitio Web (ya sean formaciones, asistencia a eventos, asesorías u otros), OIC utilizará sus datos personales con la finalidad de prestar adecuadamente el servicio solicitado, dar cumplimiento a los requisitos de facturación , contabilidad y auditoría, realizar análisis estadísticos, así como mantenerle informado de la actividad de nuestra entidad para las finalidades indicadas en el apartado de “marketing y envíos comerciales”.
OIC no almacenará ningún dato relativo a tarjetas de crédito, siendo estos gestionados de forma segura a través de la pasarela de pago STRIPE, que usa tecnología encriptada con certificación PCI Service Provider Level 1. Puede encontrar mas información en https://stripe.com/es
6. Datos relativos a clientes y proveedores
En el caso de que Ud. haya facilitado sus datos como persona de contacto de una empresa cliente o proveedora o como empresario individual, ya sea como cliente o como proveedor de cualquier empresa que forma parte del OIC, le informamos de que el OIC utilizará los datos para el mantenimiento de la relación contractual, existiendo la posibilidad de que le mantengamos informado de las actividades de OIC tal y como se indica en esta política de privacidad.
Los datos facilitados por el cliente o proveedor como consecuencia del mantenimiento de la presente relación contractual son extensibles, no solo a los datos de los firmantes de los contratos, propuestas o presupuestos, sino a todos los datos personales que fueran necesarios para la consecución de la relación contractual o pre-contractual. En este sentido, el cliente deberá comunicar a los mismos estas circunstancias, si así lo considerara adecuado, garantizando en todo caso que cuenta con los consentimientos que pudieran resultar necesarios.
7. Comunicación de datos
OIC podrá comunicar datos de carácter personal en cumplimiento de sus obligaciones legales a organismos oficiales y otras entidades cuya cesión venga exigida por el cumplimiento de la legislación vigente.
8. Mantenimiento y almacenamiento de los datos
OIC conservará los datos proporcionados mientras se mantenga la relación contractual que motivó su tratamiento o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, atender las responsabilidades que de la misma se pudieran derivar y mientras el destinatario no ejercite su derecho de supresión u oposición al tratamiento.
9. Ejercicio de derechos comunes a todos los datos personales
El titular cuenta con los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, portabilidad y a interponer las reclamaciones que a su derecho convenga acudiendo a la autoridad de control que le corresponda. Puede ejercitar tales derechos poniéndose en contacto con OIC por escrito en:
Open Innovation Community S.L.
Paseo de la Castellana 43, 28046 Madrid, España
Correo electrónico: hello@oicteam.com
10. Tratamiento, en su caso, de los datos por parte de OIC como encargado del tratamiento.
OIC, será considerado encargado del tratamiento de los datos personales responsabilidad del cliente, exclusivamente en el caso de que OIC trate datos de carácter personal que fueran responsabilidad del cliente, por cuenta del cliente y que resultara necesario que OIC los tratara, por instrucciones del cliente y para el cumplimiento de la relación contractual con éste y siempre que estos sean almacenados en los servidores OIC, comprometiéndose a:
- Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, acceso o visualización, o aquellos que necesite recabar, sólo para la finalidad objeto del encargo.
- Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del cliente.
- Mantener un registro de actividades.
- Mantener el deber de secreto respecto de toda la información, incluyendo los datos de carácter personal, a la que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el Contrato.
- Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos los personales se comprometan a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes.
- Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
- Comunicar al cliente las solicitudes de derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de datos que los titulares de los datos pudieran ejercitar contra OIC.
- Notificar al cliente, sin dilación indebida y a través de la o las direcciones de correo electrónico indicadas por el cliente, las violaciones de seguridad de las que tenga conocimiento y que puedan afectar a los datos personales responsabilidad del cliente.
- OIC no comunicará ni permitirá el acceso a los datos personales responsabilidad del cliente a terceras personas, salvo en los supuestos legalmente admisibles o cuando necesite subcontratar la prestación de servicios con terceros para dar cumplimiento a la relación contractual con el cliente. En tal caso OIC firmará el correspondiente contrato de encargado del tratamiento con el sub-encargado, el cual contemplará las mismas condiciones que el presente documento.
- Una vez finalice la prestación de los servicios que motivan el acceso, tratamiento o visualización, por parte de OIC, de los datos de carácter personal responsabilidad del cliente y, en todo caso, a la finalización de la relación contractual, por cualquier causa; OIC, destruirá o devolverá los datos al cliente. No obstante, OIC podrá conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación, a los solos exclusivos efectos de defensa legal, auditoria interna y a efectos de cumplimiento de las obligaciones que por ley les correspondan.
- Mantener las medidas de seguridad técnicas, operacionales y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento. OIC mantendrá, las medidas de seguridad suficientes para cumplir con lo dispuesto en el art. 32 del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“Reglamento”).
- Cumplir con todas las obligaciones establecidas en el Reglamento.
11- Seguridad de los datos
OIC tiene implementados en sus centros de trabajo, locales, sistemas, infraestructuras de comunicaciones, etc., las medidas de seguridad que la normativa de Protección de Datos de carácter personal requiere. También ha adoptado las medidas lógicas, físicas, organizativas, contractuales, etc., que eviten el acceso de terceros a los datos sin autorización, la destrucción, la modificación, la reproducción, la divulgación, la transmisión o la reutilización de los mismos.
A pesar de ello, siempre que proporcione información personal en la red, existe el riesgo de que terceras personas, cuyo control queda fuera de nuestro alcance, puedan interceptar esta información y utilizarla. Aunque en OIC nos esforzamos por proteger la información personal y su privacidad no podemos garantizar la seguridad de la información que revele a través de la red y bajo su responsabilidad.
12. Vigencia y modificación de la política de privacidad
La Política de Privacidad establecida por el OIC está en vigor desde la fecha de su publicación en el Sitio Web correspondiente; el usuario puede archivarla y/o reproducirla. El OIC está facultado para modificar su Política de Privacidad, poniéndolo en conocimiento del usuario.
13. Del Blog y sus servicios
Los Usuarios habrán de acceder y utilizar el blog para la finalidad para la que el mismo ha sido concebido y, en particular, con pleno respeto a las leyes, la moral, el orden público y los presentes Términos de Uso. En concreto, los Usuarios, se comprometen a acceder y utilizar el blog conforme a las siguientes premisas:
- El Usuario no interferirá en el adecuado funcionamiento del blog;
- El Usuario cumplirá con cualesquiera normas que resulten de aplicación al acceso y uso del Blog, incluyendo aquéllas que afecten al acceso, tratamiento y transmisión de datos;
- El Usuario no utilizará el Blog para enviar correos electrónicos o información no solicitada o para promover o comercializar, directamente o mediante enlaces, productos o servicios propios o de terceros, ya lo haga gratuita u onerosamente.
- El Usuario no utilizará el Blog para suplantar la identidad de un tercero o hacerse pasar por otro, así como tampoco para acosar, injuriar o calumniar o realizar actos de competencia desleal.
- El Usuario será el único responsable de las opiniones, comentarios, materiales, información y/o datos que incorpore, envíe, transmita, intercambie y utilice a través del Blog y garantiza que dicha incorporación, publicación, envío, transmisión, intercambio o utilización no vulnera ningún compromiso de confidencialidad.
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